AVIS D’INFORMATION CONFORMÉMENT AU RÈGLEMENT UE 2016/679 SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À
CARACTÈRE PERSONNEL (Art. 13 du RGPD)
Article 1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Geopietra S.r.l.
Siège social : Via Ferrovia 74/e, 25085, Gavardo E-mail certifié (PEC) [email protected] E-mail : [email protected]
Siège opérationnel : Via Industriale, 25080, Muscoline Code TVA et nº d’identification fiscale : 01774300980 Tél. 0365 331411
Co-responsables du traitement : les données seront partagées et traitées avec les sociétés du groupe liées à Geopietra S.r.l.,
chacune pour sa sphère de compétence, dont les références sont indiquées ci-dessous, et exclusivement avec ces sociétés et
avec les éventuels responsables du traitement ou sous-traitants uniquement si elles relèvent des cas cités à l’article 6 du
présent avis.
Article 2 Données personnelles traitées : quelles données sont demandées
Les données traitées sont les données à caractère personnel fournies via les rubriques « nous contacter/demander un devis »
(nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone, profession) ou fournies de manière autonome par la personne concernée par e-mail
ou par message de texte libre.
Article 3 Finalité et base juridique du traitement : pourquoi les données à caractère personnel sont-elles traitées et en quoi le
traitement est-il justifié
Finalité a) Répondre aux demandes reçues des personnes concernées en remplissant les cases présentes ou d’autres
communications.
Base juridique : exécution des activités précontractuelles auxquelles la personne concernée est partie. La collecte et le
traitement des données sont nécessaires (donc obligatoires). Le refus de fournir les données nous empêche d’atteindre l’objectif
fixé et donc d’exécuter les demandes correspondantes.
Finalité b) Donner suite à la relation commerciale, suite à l’expression d’un intérêt et d’un besoin de recevoir des informations
sur les produits/services offerts par nous
Base juridique : exécution des activités précontractuelles auxquelles la personne concernée est partie. La collecte et le
traitement des données sont nécessaires (donc obligatoires). Le refus de fournir les données nous empêche d’atteindre l’objectif
fixé et donc d’exécuter les demandes correspondantes.
Finalité c) Envoyer des bulletins d’information sur les nouveautés concernant les produits, les nouveautés du secteur, les
réglementations, les périodes de fermeture/jours fériés, etc.
Base juridique : consentement
Finalité d) Utilisation des données collectées par le biais de cookies « techniques » et de statistiques anonymes et agrégées,
tels que les cookies de navigation ou de session, les cookies de fonctionnalité et les cookies analytiques, visant à rendre
fonctionnelle et à optimiser la navigation sur le site.
Base juridique: intérêt légitime du responsable du traitement à fournir à l’utilisateur la meilleure expérience de navigation
possible et à collecter des informations sur le nombre d’utilisateurs et de visites sur le site afin d’évaluer son efficacité (voir la
politique en matière de cookies).
Finalité e) Utilisation des données collectées par le biais de cookies de préférence et de marketing, uniquement si l’option a
été sélectionnée
Base juridique: demande de consentement. Si le consentement est refusé ou révoqué, aucune donnée ne sera collectée et/ou
utilisée à cette fin (voir la politique en matière de cookies)
Article 4 Méthode de traitement : comment les données à caractère personnel sont traitées
Les données à caractère personnel visées sont celles énumérées à l’article 2 et sont traitées dans la mesure strictement
nécessaire pour atteindre les finalités visées à l’article 3 ci-dessus.
Pour la poursuite des finalités décrites ci-dessus, aucune décision n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé
produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative la vie, les droits et les libertés de la personne concernée.
Le traitement sera effectué à l’aide d’instruments électroniques (ordinateur, nuage, smartphone, etc.) connectés en réseau, et
à l’aide de fichiers papier conservés dans des locaux dédiés, accessibles uniquement par le personnel autorisé, auprès de nos
bureaux.
Article 5 Période de conservation : où et combien de temps nous conservons les données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont traitées et conservées pendant les périodes indiquées ci-dessous.
– Finalité a) Pendant le temps nécessaire pour répondre aux demandes formulées.
– Finalité b) Pendant la durée de la relation commerciale et, en tout état de cause, pas plus de dix ans à compter de la
réception du premier contact.
– Finalité c) Jusqu’à la révocation du consentement.
– Finalité d) Le temps nécessaire pour évaluer les performances du site, mais pas plus d’un an.
– Finalité e) Jusqu’à la révocation du consentement, le cas échéant.
Veuillez noter que les données seront ensuite supprimées. En cas de nécessité de restaurer les données à travers les fichiers de
sauvegarde, une nouvelle suppression est garantie.
Article 6 Déclaration et transmission des données : à qui les données sont communiquées
Les données à caractère personnel peuvent être partagées, uniquement aux fins précisées ci-dessus, avec les catégories de
destinataires suivantes :
– Collaborateurs du responsable du traitement, en tant que personnes désignées et autorisées à traiter des données à
caractère personnel, tenues à la confidentialité.
– Personnes, sociétés ou autres tiers, tels que, à titre d’exemple non limitatif, des cabinets professionnels, informaticiens,
agences de marketing, administrateurs de système, outsourcers de services, etc., chacun dans son domaine de
compétence spécifique, et tenus à la confidentialité, avec lesquels le responsable du traitement entretient les relations
nécessaires à l’exercice de ses activités ou par obligation de la loi et auxquels un mandat spécifique a été confié, pour le
temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données ont été collectées.
– Autorités judiciaires ou de contrôle, administrations, organismes et agences publics, dans l’exercice de leurs fonctions,
lorsque la loi le prévoit.
Ces parties traiteront les données en leur qualité de « sous-traitants », dûment désignés et autorisés à traiter les données à
caractère personnel sous l’autorité directe du responsable du traitement, ou en tant que responsable du traitement ou de
« responsables » autonomes autorisés à accéder aux données en vertu des dispositions de la loi, des règlements et des
dispositions normatives ; en aucun cas les données ne seront divulguées.
Article 7 Transfert de données vers des pays non-membres de l’UE :
Il n’y a pas de traitement de données en dehors de l’UE : les données sont stockées sur des serveurs en nuage situés en Europe.
Article 8 Droits de la personne concernée
– Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées
et, le cas échéant, y demander l’accès, recevoir des informations sur la finalité du traitement, les catégories de données à
caractère personnel traitées et la durée de conservation, ainsi que les destinataires auxquels ces données peuvent être
communiquées.
– Droit de rectification : obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel inexactes et
l’intégration des données à caractère personnel incomplètes.
– Droit à la portabilité : recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, les
données à caractère personnel fournies au responsable du traitement, et obtenir qu’elles soient transmises sans entrave à
un autre responsable du traitement.
– Droit à l’effacement : obtenir, sans délai injustifié, l’effacement de ses données à caractère personnel.
– Droit de restriction : obtenir du responsable la restriction du traitement.
– Droit au retrait du consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement
accordé avant la révocation.
– Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses propres données à caractère personnel, à moins que le responsable du
traitement n’ait des motifs légitimes de poursuivre le traitement.
– Droit de réclamation auprès de l’autorité chargée de la protection des données à caractère personnel ou d’une autre
autorité de contrôle.
Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une communication aux adresses indiquées à l’article 1. N’oubliez pas de joindre
une pièce d’identité en cours de validité.
Cet avis peut faire l’objet de modifications. Le responsable du traitement se réserve le droit de modifier ou simplement de
mettre à jour le contenu, en partie ou en totalité, notamment en raison de changements dans la législation en vigueur.
Sociétés co-responsables du traitement :
– O-geo S.r.l. (à des fins commerciales et de marketing) : Via Industriale, 25080, Muscoline, code TVA et nº d’identification
fiscale : 03196700987, e-mail certifié (PEC) [email protected]
– Fulkro S.r.l. (pour la vente en gros et au détail de matériaux de construction et de matériaux complémentaires) : Via
Ferrovia 74/e, 25085, Gavardo, code TVA et nº d’identification fiscale : 04035180985, e-mail certifié (PEC) [email protected]
– Geproject S.r.l. – (pour la pose de matériaux de construction complémentaires): Via Calchera, 19, 25089, Villanuova sul
Clisi (BS), code TVA et nº d’identification fiscale : 04164660989, e-mail certifié (PEC) [email protected]
– Geoimmobiliare S.r.l. (en tant que propriétaire des sociétés susmentionnées) : Via Ferrovia 74/e, 25085, Gavardo, code
TVA et nº d’identification fiscale : 02883440980, e-mail certifié (PEC) [email protected]